Tip #4: Een duur probleem oplossen

Je kent je businessmodel, je weet waar je goed in bent, je hebt je groei al uitgestippeld.

Maar waar moet je dan focussen met automatisering?

Het antwoord is simpel, maar niet gemakkelijk te achterhalen. Het is het antwoord op de vraag: waar zit het duurste probleem?

Hoe eerder in een productieproces een probleem zich voordoet, hoe goedkoper het is om het op te lossen. Je kunt iets wat je verkeerd hebt gesneden makkelijker opnieuw maken dan wanneer het al aan elkaar gelast is.

Misschien denk je: “Ah, dan gaan we ons volledig focussen op de lasafdeling!

Er is echter meer aan de hand, want: waar ontstaat de fout precies? Komt dat door verkeerde invoer op kantoor? Of worden stukken verkeerd gesneden bij de lasersnijder? Dat moet je eerst uitzoeken.

Als je dit eerder hebt uitgezocht, is het je vast opgevallen dat je op veel plaatsen tegelijk beter kunt doen.

Je collega’s hebben daarbij zeker ook allemaal een mening en goede ideeën. En je merkt al snel dat al die input iets te maken heeft met het probleem dat je aan het eind van de lijn ziet. Maar welke is het duurste probleem?

Op zo een moment, neem dan een stap terug.

Maak een spreadsheet en organiseer alle problemen per stap op drie criteria:

  • Intensiteit: Hoe erg is het als het gebeurd? Hoeveel tijd en geld ben je hier aan kwijt?
  • Frequentie: Hoe regelmatig komt het voor? Op alle orders? 1 op 10? 1 op de 100?
  • Hardnekkigheid: Hoe lang speelt dit probleem al? Wat is het gevolg op de organisatie daarvan?

Hier is het punt: als het probleem telkens veel geld kost, het was niet een eenmalig iets, en het treft iedereen in het bedrijf, dan heb je een buitengewoon duur probleem gevonden.

Je moet dat probleem zo snel mogelijk oplossen en je niet laten afleiden totdat het is opgelost. Zet je tanden erin als een pitbull.

En het goede nieuws: in onze huidige tijd kunnen zelfs de grootste problemen worden opgelost, bijvoorbeeld door het toepassen van moderne software.

Als je zeker weet dat het probleem groot genoeg is, is het altijd de investering waard.

Korte hint: Als je niet weet waar je moet beginnen met zoeken, volg dan deze richtlijn:

  • Produceer je in grotere series? Concentreer je dan eerst op de werkvloer aansturing.
  • Produceer je in kleinere series? Kijk dan eerst eens op de werkvoorbereiding.

Waarom: hoe groter de variatie, hoe groter de kans op fouten.

Tot de volgende tip!

PS Als je hulp nodig hebt bij het uitzoeken en oplossen van je duurste probleem, boek dan een GRATIS consult met me. In 30 minuten gaan we samen op onderzoek naar je duurste probleem. Hier is de link: https://calendly.com/van-enkhuizen/kennismaken