Een van mijn werkgevers, de directeur van een metaalbewerkingsbedrijf, vertelde me ooit de belangrijkste analogie: een gezond bedrijf moet een emmer zijn, geen vergiet.
Het boerenverstand weet het ook: als het regent, moet je de regen opvangen voor de dagen dat het droog is. Hetzelfde geldt voor order die krijgt van een klant: daar zit potentiële winst in.
Maar alleen als je het kunt opslaan.
Een goed bedrijf is efficiënt als het zoveel mogelijk van dit geld binnenhaalt. Maar in de praktijk zijn de meeste bedrijven een emmer met veel gaten: een vergiet.
Wanneer is jouw bedrijf een vergiet?
- Er worden vaak fouten gemaakt die voorkomen konden worden
- Medewerkers zijn altijd bezig met overtypen en de printjes maken
- Offertes worden veel te laat uitgebracht en zijn dus al aan de concurrent gegeven.
- Orders worden te laat geproduceerd, met als gevolg urgente transportkosten of erger: boeteclausules.
- Je vergeet zaken te factureren omdat ze niet op kantoor worden gemeld (of erger: helemaal geen digitale na-calculatiemogelijkheden)
- Je vergeet soms dat nog geld krijgt van klanten en derden, zoals een schrootboer.
- Je koopt software zonder goed vooronderzoek te doen, en gebruikt het vervolgens nooit meer.
Dit zijn allemaal voorbeelden van hoe jouw bedrijf als een vergiet is. Hoe hard het ook regent, het stort net zo hard uit.
Het punt is:
Maak van je vergiet een emmer. Vang wat je kunt. Gebruik moderne procesverbetermethoden en technologie om de productiviteit en winst te maximaliseren. Zo ben je klaar voor de droge dagen en heb je een bloeiende business. 🌻
