Kürzlich sah ich ein Video über die 10 größten Misserfolge bei der SAP-Einführung.
Leider passiert das öfter, als mir lieb ist. Ich glaube nicht, dass die SAP daran schuld ist, sondern ich denke, es war ein gegenseitiger Mangel an Voraussicht. Wir alle haben ein Interesse daran, das Vertrauen in IT-Projekte zu stärken. Und das müssen wir gemeinsam tun, sowohl der Käufer als auch der Lieferant.
In der Welt des Metalls
In unserer Branche sind Summen von 100.000 € oder mehr eher die Regel als die Ausnahme, wenn es um die Erstellung eines maßgeschneiderten Webportals oder einer vollständigen ERP- und CAM-Implementierung geht.
Sie erwarten von einer solchen Investition positive Ergebnisse, genau wie beim Kauf einer Maschine: Sie erfüllt die Anforderungen und funktioniert in einem angemessenen Zeitrahmen.
Die Software birgt jedoch ein besonderes Risiko: Sie verändert die Organisation.
Maschinen arbeiten linear, Software arbeitet dynamisch.
Da sie eine so große Wirkung hat, müssen der Zweck und die Anforderungen genau bekannt sein. Und diese sind intern oft schwer zu bestimmen, weil nicht klar ist, was genau eine Anforderung, ein Wunsch oder eine Chance ist. Es ist auch schwierig festzustellen, was funktioniert und was nicht (beste Praktiken).
Wenn dieser Schritt übersprungen wird, entspricht das Endergebnis möglicherweise nicht den Anforderungen. Oder vielleicht wäre es besser gewesen, eine andere Kombination von Systemen zu einem Bruchteil der Kosten zu haben. Oder umgekehrt: Es wurde eine Standardlösung gewählt, während von Anfang an eine individuelle Anpassung erforderlich war.
Deshalb ist es wichtig zu wissen, was Weisheit ist.
Hier ist der Punkt
Ein guter Plan im Voraus verhindert größere Kopfschmerzen und Kosten.
Nehmen wir an, Sie haben ein Budget von 100.000 Euro für das gesamte Projekt zur Verfügung. Und sagen wir, Sie legen 10 % davon beiseite, um einen soliden Plan zu erstellen. Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Teil oder die Gesamtheit der verbleibenden 90.000 Euro vergeudet wird, wenn Sie diesen Plan nicht umsetzen?
Mit anderen Worten: Sie müssen ihnen nur 10.000 Euro an Zeit/Kosten/Budget sparen, damit sich eine solche Erstinvestition lohnt. Das entspricht etwa 100 Arbeitsstunden (2,5 Arbeitswochen) während der gesamten Projektdauer.
Aus diesem Grund beginne ich jedes Projekt mit einem soliden Plan. Ich gebe niemals Ratschläge oder führe etwas ohne Analyse aus.
Haben Sie Fragen zu Ihrem Projekt? Lassen Sie uns ganz unverbindlich darüber sprechen.
